文件編寫架構

 

 文件字體及字號：  字體均用新細明體，其文件標題、表單名稱一般用18號字；文本內容一般用12號字，頁首之公司名稱及頁尾表單編號采用10號字，特殊情況可依實際版面決定。

       6.1.5 文件的版本版次：

a)      文件的版本采用大寫英文字母A、B、C......表示；文件的版次采用阿拉伯數字1、2、3......表示。 如: A ― 1表示該文件系A版第1次制定發行。

b)      文件有修訂時則變更版次，變更版次超過五次或文件有大幅修改時，則更改版本。

       6.1.6 文件標題的規定：

a)      二階程序書標題﹕□ □ □ 程序

b)       三階文件標題﹕

規范書標題﹕□ □ □作業指導書﹑□ □ □作業規範、□ □ □檢驗標准﹕若某產品專用，則將產品編號放在前面，編號部分除OEM用客戶型號外，其余部分皆需用廠內編號﹔產品及零件中文名稱按BOM。

管理辦法標題﹕□ □ □管理辦法。

外來安規標題：□ □ □安規或安全標準。

6.2  文件編寫架構：

6.2.1  品質手冊各章架構依體系標準條款結合實際運作情況編制各章節及內容。

6.2.2  程序書架構說明：

1.目的                       2.範圍                        3.權責                            4.名詞定義                 

  5.作業流程               6.作業內容                7.相關資料                     8.使用表單

6.2.3  規範書、管理辦法架構說明：

規範書、管理辦法之編寫架構由制訂單位視實際需要自行制訂，以能表現該規範書、管理辦法之內容為主，必須便於閱讀，了解與使用。

            6.2.4  工程變更文件(ECR/ECN/EN)、圖面、設計稿等文件編號原則及格式審查具體依《圖面管理規範》及《工程變更作業規範》辦理。

       6.3  文件制訂、修訂、廢止及外來文件管制作業：

6.3.1    文件制訂作業：

a)  品質手冊由管理者代表或其指定代理人負責編制與審查，由文管中心負責格式審查，上呈總經理核准后，發行與管制。

b)  程序文件依組織任務與管理運作之需求，由權責部門承辦人參照《文件標準格式》草擬文件

內容，連同《文件制(修)訂記錄表》經部門主管審查後，電子檔案傳至文管中心進行格式審查，編號登錄是否按6.1文件系統原則編號及制定是否符合要求。格式審查OK后，回傳給權責部門打印出簽核。如需會簽則並同《文件會簽表》由制(修)廢部門送相關部門會簽完成無異議后，送至文管中心。最后由文管中心負責呈總經理核准，發行與管制。

c)  規范書、管理辦法由草擬單位相關人員參照《文件標準格式》負責編寫，經部門最高主管審核內容無異議后，電子檔交由文管中心進行格式審查編號登錄，審查無誤后回傳給權責單位打印出簽核。若需會簽則并同《文件會簽表》由相關部門主管簽核完成無異議后，交由文管中心。如不需會簽則將審核后之規範書直接交由文管中心，再由文管中心呈至權責主管核准后，負責發行、控制與管理。