文件借阅管理办法

 

本文件由文件发放部门销毁。

  6.8 文件借阅管理办法

文件管理部门以外人员如需将文件借出文件管理部门之外使用时，需向文件管理者申请，于《文件发放/回收登记表》上签字标注为“借阅”后才能借出，归还时由文件管理者签注销案。

6.9 外来文件的管理

6.9.1 外来文件的受控确认

      6.9.1.1 外来文件如需受控使用，由发放部门在外来文件副本上加盖红色“受控文件”印章，并按如下权限呈报确认：

             a. 与产品、技术有关的文件由研发部确认，与产品质量有关的外来文件的由QA部确认。

             b. 其它文件由人力资源部确认。

6.9.2  外来文件编号

6.9.2.1 若外来文件本身有编号，则引用外来文件本身的文件编号。

6.9.2.2 若外来文件本身没有编号，则按6.3.4进行编号。

6.9.3 外来文件发放及发放后的管理参照6.5.2~6.8

    6.9.4 外来文件的版本跟进

外来文件的发放部门需对外来文件的有效版本进行跟踪，以确保使用的外来文件的有效性。

  6.10 产品图纸的具体控制办法按《产品图纸编号规则》及《图纸发放管理制度》执行。

 

7.      文件标识印章式样